Бизнес-ассистент

13 Августа

от 250 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Звенигород

Занятость:

Полная занятость

Компания "MAAR DEVELOPMENT"

Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас!

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Обязанности:

  • Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами.
  • Обеспечить основателям бизнеса среду, максимально благоприятную для концентрации на стратегических приоритетах, способствуя уверенному принятию решений и эффективному управлению ростом компании.
  • Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений.
  • Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов.
  • Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
  • Производить сбор, переработку и анализ предоставляемых данных от подразделений и информации для решения задач, поставленных руководителем.
  • Сбор, систематизация и хранение важной информации, необходимой для реализации бизнес-задач.
  • Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации, проверять на корректность данных, релевантных запросам.
  • Управлять системой исполнения: формирование протоколов бизнес-задач и мониторинг исполнения.
  • Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
  • Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч.
  • Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и проверять наличие у участников информационных материалов к обсуждению.
  • Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний или проверять их наличие у ключевых участников перед совещанием;
  • Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей.
  • Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных задач, подготовка отчетности по выполнениям.
  • Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании.
  • Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.
  • Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя​.
  • Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом.
  • Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
  • Быть готовым работать в ненормированном режиме.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
  • Наличие рабочего английского языка будет преимуществом.
  • Уверенный пользователь excel.
  • Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.)

Условия:

  • Полная занятость, бессрочный ТД.
  • Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости).
  • Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Похожие вакансии

06 Августа

Бизнес-ассистент / Помощник - Beauty-brand на маркетплейсах

Москва

от 60 000 до 100 000 руб.

Компания "Деметра" Мы производитель косметики, продаем свою продукцию на Wildberries и Ozon. У нас несколько брендов для разных ЦА. В связи с...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Личный ассистент руководителя студии балета и растяжки (Красногорск)

Москва

от 15 000 руб.

Компания "Студия балета Levita" Я развиваю студии под брендом самой крупной международной сети студии растяжки в Красногорске, а сейчас и в...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Личный ассистент / бизнес ассистент / помощник руководителя

Москва

от 47 000 до 90 000 руб.

Компания "БМТ ГРУПП" Доброго времени суток. Руководителю компании требуется личный/бизнес ассистент. ОБЯЗАННОСТИ: Поиск информации в...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Личный ассистент руководителя( MYRIAD RUS )

Москва

Компания "MYRIAD RUS" Обязанности: Ведение календаря руководителя; Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Ассистент юридического департамента

Москва

Компания "ФФИН Банк" ОДИН ИЗ ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОГО СЕКТОРА ​ «Цифра» – крупная российская инвестиционно-финансовая группа,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: