Бизнес-ассистент

от 250 000 руб.

Компания "MAAR DEVELOPMENT"

Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас!

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Обязанности:

• Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами.
• Обеспечить основателям бизнеса среду, максимально благоприятную для концентрации на стратегических приоритетах, способствуя уверенному принятию решений и эффективному управлению ростом компании.
• Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений.
• Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов.
• Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
• Производить сбор, переработку и анализ предоставляемых данных от подразделений и информации для решения задач, поставленных руководителем.
• Сбор, систематизация и хранение важной информации, необходимой для реализации бизнес-задач.
• Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации, проверять на корректность данных, релевантных запросам.
• Управлять системой исполнения: формирование протоколов бизнес-задач и мониторинг исполнения.
• Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
• Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч.
• Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и проверять наличие у участников информационных материалов к обсуждению.
• Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний или проверять их наличие у ключевых участников перед совещанием;
• Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей.
• Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных задач, подготовка отчетности по выполнениям.
• Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании.
• Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.
• Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя​.
• Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом.
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
• Быть готовым работать в ненормированном режиме.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
• Наличие рабочего английского языка будет преимуществом.
• Уверенный пользователь excel.
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.)

Условия:

• Полная занятость, бессрочный ТД.
• Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости).
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.